Mise à jour : janvier 2019

Chers convives,

 

Ce règlement intérieur a été mis en place pour nous assurer à tous une sécurité maximale et pour éviter des dommages inutiles. Pour cela, les règles sont indispensables. Excusez-nous donc d’utiliser ici un ton un peu plus strict et aussi plus bureaucratique. Vous en tirerez certainement profit aussi.

 

Bien cordialement, la direction de la maison

 

  1. La Maison Robert Schumann est une maison non-fumeur. Dans l’intérêt de la sécurité, il est interdit de faire des feux d’artifice, des feux à ciel ouvert, d’utiliser des flambeaux, des liquides et des gaz inflammables. Il est également interdit d’utiliser des objets pyrotechniques, tels que les cierges magiques, les bougies fontaines etc. Les bougies ne peuvent être utilisées qu’avec des lanternes ou des photophores.
  2. Vous souhaitez réaliser des décorations pour votre manifestation sur les murs, les plafonds, les luminaires ou les arbres ? Ce n’est possible qu’après consultation auprès de la direction. Mais de manière générale, il est interdit d’utiliser du ruban adhésif, des punaises, des clous (etc) sur les murs, les portes, les colonnes et les fenêtres.
  3. Pour toutes les décorations et équipements, nous avons besoin de la preuve écrite que ceux-ci sont constitués de matériel au moins difficilement inflammables (B1). Conformément aux dispositions légales, il faut respecter une distance de sécurité pour le matériel combustible par rapport aux sources d’inflammation, telles que projecteurs, éventuellement pyrotechnique ou autre.
  4. Veuillez comprendre que nous ne pouvons pas permettre l’utilisation de confettis, générateur de brouillard, tamis à sable, lancement de pétales et autre dispersion de décoration. Sinon, nous remettrons au locataire la facture des frais de nettoyage et autres. De manière générale, le locataire est responsable aussi des dégâts et de la salissure dans les pièces et sur le mobilier.
  5. C’est malheureusement inévitable mais le locataire est également responsable pour les dégâts causés par un tiers. Veuillez en parler avec vos témoins ou avec les personnes responsables de l’organisation de votre fête. Les dégâts constatés uniquement au moment du nettoyage seront réclamés et feront l’objet d’une facturation ultérieure.
  6. Les jours sans évènement, le repos nocturne général à l’intérieur et autour de la maison doit être appliqué à partir de 22h00. Lors de manifestations, il est possible de faire la fête ou de se réunir jusqu’à 3h00.
  7. Veuillez noter que, si l'organisateur utilise ses propres installations électriques branchées sur le réseau électrique de l'hôtel, il doit au préalable obtenir l'accord de l'hôtel. Si l’utilisation de ces appareils provoquent des dysfonctionnements ou des endommagements qui apparaissent sur les installations techniques de l'hôtel - et qui ne sont pas imputables à l'hôtel – les frais sont à la charge de l'organisateur.
  8. Pour assurer la sécurité de tous les convives, il faut dégager de manière générale toutes les entrées de la maison, de la cour, les escaliers, les couloirs et les issues de secours.
  9. En cas d’incendie ou d’alarme au feu, il faut quitter l’établissement par les issues de secours indiquées dans le plan d’évacuation. Le lieu de rassemblement se situe sur la pelouse située devant l’entrée principale. Il est impératif de suivre les instructions du personnel.
  10. Veuillez noter qu’au titre du respect de l’ordre public et de la sécurité, chaque membre du personnel de l’hôtel est en droit de renvoyer tout hôte et de lui interdire le séjour dans l’hôtel.
  11. Attention au rez-de-chaussée : comme le système alarme incendie dans le couloir du rez-de-chaussée fonctionne avec une technique laser, il est interdit de poser ou de transporter des objets d’une hauteur supérieure à 2,50 mètres. Sinon, une alarme au feu – frais inhérents redevables - peut être déclenchée.

Pour des raisons d'ordre public et de sécurité, les employés de l'hôtel sont en principe autorisés à donner des instructions à tout client et peuvent, en conséquence, interdire la maison.