Die Auswirkungen von Covid-19 haben wir alle deutlich gespürt. Jetzt kommt es darauf an, angemessen auf die neuen Herausforderungen zu reagieren. Um den Veranstaltungsbetrieb zeitnah wieder hochzufahren, ist ein Umdenken bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen erforderlich.
Das Team des Robert-Schuman-Hauses stellt sich den geänderten Ansprüchen und bietet maßgeschneiderte Lösungen unter stark erhöhten Sicherheitsvorkehrungen, um den bestmöglichen Schutz für alle Veranstaltungsbeteiligten zu garantieren.
Im Robert-Schuman-Haus finden Veranstalter die idealen Voraussetzungen, um Tagungen und Seminare unter strengster Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben von Rheinland-Pfalz und der Sicherheits- und Hygienevorgaben des Robert-Koch-Institutes (RKI) durchzuführen. Durch die großzügigen Veranstaltungsflächen kann die Einhaltung des Mindestabstands garantiert werden.
Hierzu haben wir im Robert-Schuman-Haus folgende Maßnahmen ergriffen:
Mit Sicherheit genügend Raum:
• Gewährleistung der Abstandsregeln in allen Bereichen
• Bestuhlungspläne berücksichtigen die neuen Sicherheitsabstände
• Erweiterte Gangbreiten sowie Vorgaben der Laufrichtungen
• Vorgegebenes Nutzungskonzept für Treppenhäuser und Aufzüge
• Wir bieten pro Person in den Tagungsräumen eine Fläche von 4 qm an
• Großzügige Außenflächen zur Realisierung von Events unter freiem Himmel
• Live-Übertragung/-streaming mittels neuester Videotechnik
Höchste Hygienestandards:
• Pflicht zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes für Gäste und unser Personal bei Ein- und Auslass, in den öffentlichen Bereichen, in den Pausen sowie im Speisesaal bis zum Platznehmen am Tisch
• Pflicht zum Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes für unser gesamtes Küchenpersonal
• Desinfektionsspender in allen öffentlichen und sanitären Bereichen
• Erhöhte Reinigungsintervalle in stark frequentierten Bereichen und bei Kontaktpunkten (z.B. Sanitäranlagen, Handläufe, Türklinken, Fahrstuhlknöpfe)
• Besuchernavigation mit geöffneten Türen
• Optimiertes Ein- und Auslassmanagement (zeitliche Einlassfenster, kontaktlose Registrierung unter Sicherstellung des Datenschutzes vor Ort)
Gastronomie + Mobilität vor Ort:
• Anpassung des Gastronomie Konzeptes an die neuen Distanz- und Hygienestandards
• Zeiten für die Einnahme des Essens werden vorab abgesprochen und festgelegt
• Hauseigener Parkplatz mit verschiedenen Laufrichtungen zum Haus und zurück
Wie unschwer erkennbar ist, möchten wir gemeinsam mit Ihnen Lösungen finden, um Ihre Veranstaltung – ohne Risiko für die Gesundheit von Gästen und Mitarbeitern – im Robert-Schuman-Haus durchzuführen.
Flexibilität ist jedoch keine einseitige Angelegenheit: Sollte Ihre Veranstaltung mehr als die erlaubte Teilnehmerzahl umfassen, bitten wir Sie umzudisponieren, d.h. die Teilnehmerzahl zu reduzieren oder auf mehrere Räume bzw. Veranstaltungstage zu verteilen.
Bei der Anpassung Ihrer Tagung oder Seminares an die aktuellen Anforderungen stehen Ihnen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Abteilung Empfang und Verkauf unter +49 651-8105-222 oder per E-Mail robert-schuman-haus@tbtmbh.de beratend zur Seite und unterstützen Sie bei der Erstellung eines passenden Gesamtkonzeptes.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!